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創業支援相談員ブログ

神戸で起業支援をおこなっている「SOHOプラザ」のブログです。 起業に役立つ情報を発信いたします。

問題が分かれば解決は早い

こんにちは。創業支援相談員の箕作千佐子(きさくちさこ)です。

最近、ある整理術の本を読んで、少しずつ自宅を整理中です。(しかし先は長い...)
恥ずかしながら我が家は子ども3人と大人1人が散らかす一方で、ただでさえ片付け下手な私では、まともな状態に保つのはなかなか困難な状況です。

子どもたちも、保育園のおもちゃの片付けはキチンとできるので、収納方法にも問題があることは薄々気づいていました。
しかし雑誌の収納特集を何冊読んでも我が家でうまくいく気がせず、すっかりあきらめかけていたのですが、その整理術の本に出会い、やる気が出てきました。
その本では、テクニックだけでなく、まず、「何に困ってるか」「どうなりたいか」などという風に、根本的な問題やビジョンを順に洗い出していきます。一見、面倒なのですが、読んで、考えているうちに、気づいていなかった我が家の問題がいくつも見えてきて、「これなら改善できるかも」と期待できるようになり、少しずつですが改善を進めているところです。

すでにいくつか、細か~い改善はできました。
本当に細かいことですが、頻繁に困ってたこととして、「ハサミがなくなる」という問題がありました。子どもがあちこちで使って元に戻さないために、いざという時にどこにあるか分からないのです。
細かいことなので、今まであまりその問題にフォーカスして考えていなかったのですが、頻繁なのでストレスになっていたことに気づきました。
そこで、「どうやったら解決できるか?」を考えた結果、「ハサミに居場所を書く」ことにしました。「キッチン用」とか「子ども用」とかです。特になくなって欲しくない、私のデスクのハサミは「ママのつくえにもどしてね」とまでテプラで書いて貼りました。

たったこれだけのことですが、ちゃんと定位置に戻る確率が急上昇しました。

他にも、「簡単なことなのに面倒でつい先延ばしにしてしまう作業」をする場所の近くにその作業のための道具を常備するなど、いくつか解決できました。問題を自分の中でクリアに定義さえできれば、かなりよい解決策を思いつくものですね。

このようなことは、仕事では本来、基本的なことですよね。
問題を定義し、解決案を考え、実行する。本当にキホンです。
でも、長年やってきたことなど、無意識にやっていることは案外考えてないものだと思います。昔はぴったりだったその方法が、今は合わなくなっていることもあると思います。
うまくいってないことは、イライラすることが多いものです。自分のイライラをヒントにして、問題を探してみるといいと思います。

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